Description de la société

Organisme public de formations pour adultes dans les métiers d'art et le design.

Informations sur le poste

Description de l'activité

Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation :
• Préparer les dossiers d’ouverture des actions, pour les stagiaires et les formateurs, en assurer le suivi administratif :
- Convocations, dossiers stagiaires, livrets du stagiaire, plannings des salles, attestation de présence, dossier de rémunération etc.
- Dossiers et livrets formateurs, listes d’émargement, feuilles d’heures etc.
• Gérer les appels et transmettre les messages,
• Assister le coordonnateur dans les tâches administratives,
• Classer et archiver des documents, dossiers, etc.,
• Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations, etc.),
• Assurer la reprographie.

Profil souhaité :

Compétences :
• Maîtriser les techniques de secrétariat pouvant avoir des applications sur le plan administratif, financier et commercial
• Gérer et hiérarchiser des activités très diverses avec des interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger des courriers simples aux interlocuteurs externes
• Maîtriser les logiciels de bureautique –Word et Excel- et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques.
Profil :
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Sens de l’organisation et autonomie
• Bonne réactivité
• Rapidité et fiabilité de l’exécution des missions.
Conditions générales de recrutement :
• Le poste est à pourvoir immédiatement.
• Statut : Agent contractuel de l’Éducation nationale,
• Contrat administratif à durée déterminée, à temps plein
• Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de l’expérience professionnelle.
• Niveau bac
• Lieu de travail : Paris 10ème

Date d'expiration de l'offre de stage :

01/02/2021